Windows PC で Microsoft Office ファイルの共同編集を利用する – 1

本記事ではDropboxの共同編集について紹介したいと思います。

はじめに

Dropbox では、他のユーザーと共有するファイルを共同編集できます。共同編集する作業は、利用するツール（Webブラウザ、デスクトップアプリ、モバイルデバイス）やファイルの種類によって方法が異なります。
今回は、Windows PC上のWebブラウザを使った Dropbox での Microsoft Office ファイルの共同編集について記載します。

前提条件と制限事項

はじめに「Webブラウザ」と「デスクトップアプリ」、それぞれの前提条件と制限事項を確認します。

前提条件

項目	内容	Webブラウザ	デスクトップアプリ
Dropboxアカウント	共同編集者全員が Dropbox アカウントを所有している必要があります。	○ 個人向けプラン（Basic、Plusなど）でも問題ありません。	○ チームプラン（Standard、Advanced、Businessなど）を利用している必要があります。
ファイル共有アクセス権限	共同編集したい相手に「編集可能」のアクセス権限を付与してファイルを共有します。	○	○
Microsoft 365 のライセンス	共同編集には、Office 365 Business 以上のライセンスが必要です。永続ライセンスでは、デスクトップ上での共同作業機能を使用することはできません。	△ Dropbox Basic、Plus または Family アカウントをお持ちの場合、Microsoft アカウントや Office ライセンスがなくてもファイルを編集できます。 Dropbox チームアカウントをお持ちの場合は、Office Online での編集を許可するライセンスが付いた、企業向け Microsoft アカウント（Business/Business Premium/ProPlus/E3/E4/E5）が必要です。 Dropbox から Office Online ファイルを作成するには Office Online のプランに加入する必要があります。	○
Office のバージョン	デスクトップで共同編集を行う場合、Office バージョン 2311 以降が推奨されます。	○	○
OS 環境		× Windows パソコンでWebブラウザから使用できます。	○ Windows 10 以降を使用している必要があります。
Dropbox設定	チーム管理者にて、管理コンソールから設定します。	×	○ 管理コンソールから共同作業をオンにする必要があります。
Dropboxデスクトップアプリ		×	○ Dropboxデスクトップアプリ　バージョン 29 以上がインストールされている必要があります。 MSIX版 Dropbox デスクトップアプリ（Microsoft のアプリストアからインストールした Dropbox アプリ）は対象外です。

制限事項

		Webブラウザ	デスクトップアプリ
ファイルサイズ		○ docx（100 MB 未満） .xlsx（100 MB 未満） .pptx（2 GB 未満）	○ 500 MB を超えるファイルは共同編集モードで開けず、オフラインモードでの編集となります。
ファイル形式		○ ファイル形式（.docx、.xlsx、.pptx）である必要があります。	○ ファイル形式（.docx、.xlsx、.pptx、.xlsm）である必要があります。
保護機能	パスワード保護されたファイルは共同編集できません。	○ 数式・グラフ・マクロなどの要素は、正確に表示されない場合があります。大量の行や列を含むファイル、または構造が非常に複雑なファイルは、プレビューの対象外となる可能性があります。	○

基本的な共有と設定

共同編集を行うには、まず対象のユーザーに「編集権限」を付与したフォルダを共有する必要があります。

Dropboxでは複数人が同時に同じファイルを編集すると「競合コピー」が作成されることがあるため、オンライン状態での共同編集が推奨されます。共有フォルダに共同作業を行うファイルをアップロードして、共同編集を開始します。

共有フォルダの作成: dropbox.com でフォルダを選択し、「共有」をクリックしてユーザーを招待します。
権限の確認: 共有時に「閲覧可能」ではなく「編集可能」に設定されていることを確認してください。

続いて、「Webブラウザ」での Microsoft Office ファイルの共同編集を利用する手順を確認します。

Web ブラウザ（Office Online）を利用する

Web ブラウザ（Office Online）を利用する場合、追加のソフトをインストールすることなく、Webブラウザ上で完結して、Word、Excel、PowerPoint ファイルを複数のユーザーで同時に編集できます。

Web ブラウザでの共同編集手順

ログイン: dropbox.com にログインします。
ファイルを選択: 共有フォルダ内にある Word、Excel、または PowerPoint ファイル（.docx, .xlsx, .pptx）をクリックします。
Office Online で開く:プレビュー画面上部の「次のアプリで開く」から「[Word/Excel/PowerPoint] for the web」を選択します。

または、ファイル名の下にある「ファイル」から「次のアプリで開く」＞「[アプリ名] for the web」を選択します。

編集開始: ブラウザの別タブで Office Online が起動します。他のユーザーも同じ手順でファイルを開くと、リアルタイムで誰がどこを編集しているかが表示され、同時に作業ができます。

保存: 変更内容は自動的に Dropbox へ保存されます。作業終了後はタブを閉じるだけで完了です。

補足

スムーズに運用するためのコツ

デフォルト設定の変更: 毎回「[Word/Excel/PowerPoint] for the web」を選択するのが面倒な場合は、dropbox.com でアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリック、[設定] ＞ [アプリ] ＞ [デフォルトの編集アプリ] から、Office ファイルを常に [[アプリ名] for the web] で開くように設定できます。

Excel にて「常に読み取り専用で開く」を設定しても…

Excel にて「常に読み取り専用で開く」（Excelにて[ ファイル ] メニューの [情報] ＞[ ブックの保護 ] ＞[常に読み取り専用で開く]を選択）に設定している場合も、Dropbox上では「Excel for the Web」で編集が可能になってしまいます。

これは、Dropbox 側で制御できる仕様ではなく、Excel Online（Excel for the Web）において「読み取り専用」の設定が反映されないことが確認されている、現時点（2025/11）での想定された動作です。（Dropbox 上で Excel ファイルを開いた際にも、Excel Online の仕様に準じて動作する。）

閲覧モードでExcelファイルを参照する

アクセス権限「閲覧可能」が付与されているフォルダに対象の Excel ファイルを保存すると、Dropboxからファイルを開くときに常に閲覧モードで開くように制御できます。

dropbox.com でアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリック、[設定] ＞ [アプリ] ＞ [デフォルトの編集アプリ]にて閲覧したいファイル形式の「次で開く」の設定を「dropbox.comで閲覧する」に設定すると、Webブラウザからファイルを開くときに閲覧モードで開くことがでます。ただし、Webブラウザから閲覧モードでファイルを開いた際の表示では、Excel表記（文字が見切れたり等）が気になる場合があります。

アクセス権限「閲覧可能」が付与されているフォルダにファイルを保存し、「Excel for the Web」で開くことで、閲覧モードでの表示が可能となります。この方法では、Web 上でも Excel に近い表示で、編集不可の状態でファイルを参照できます。