【徹底比較】なぜ今、Dropboxなのか？ Box・OneDriveとの違いと導入で得られる「3つの変革」

リモートワークが定着し、脱PPAPやファイルサーバーのクラウド化が当たり前となった今、改めて「クラウドストレージの選定」が重要視されています。 「Microsoft 365があるからOneDriveで良いのでは？」「セキュリティならBox一択？」 そのような議論の中で、なぜ今Dropboxが選ばれるのか。エンジニア視点での同期技術の違いや、ユーザー体験（UX）の観点から競合製品と比較し、導入によって組織にもたらされる期待効果を解説します。

• • 現状の課題:ファイルサーバーの単なる置き換え（リフト＆シフト）では、結局VPN帯域の圧迫や、ファイルの先祖返り、検索性の低さといった課題が解決しきれていない。
  • トレンド:単にファイルを置くだけのストレージ（Storage）から、共同作業を行うための「スマートワークスペース」への進化が求められている。

• • Dropboxの強み:
    • ブロックレベルの差分同期:ファイル全体ではなく、変更箇所（バイナリ差分）のみを転送するため、特に大容量ファイル（CAD、動画、解析データなど）の同期が圧倒的に速い。
    • LAN同期:同じネットワーク内の別PCにファイルがある場合、インターネットを経由せずローカルネットワーク内で同期を完結させる技術。オフィス回線の負荷軽減に寄与する。
    • 競合との差:他社製品はファイル単位のアップロードになりがちで、同期速度や帯域負荷でDropboxに分があるケースが多い。

• • • Dropbox:「エクスプローラー/Finder」との親和性が極めて高く、OS標準の操作感で使えるため、ITリテラシーが高くないユーザーでも教育コストがほぼ不要。
    • Box:Webブラウザベースでの利用に強みがあるが、デスクトップアプリの挙動において、ヘビーユーザーはDropboxの軽快さを好む傾向がある。
    • OneDrive:Windowsとの統合は最強だが、Macユーザーが混在する環境や、社外との共有フローにおいて柔軟性に欠ける場合がある。

• • • Dropbox:Microsoft (Office系) と Google (Workspace系) の両方と等距離で連携可能。
    • 比較:「Slack」「Zoom」「Adobe CC」など、ベストオブブリード型でSaaSを組み合わせる企業にとって、ハブとしての機能が優れている。

比較項目	Dropbox	Box	OneDrive/Sharepoint
同期技術	差分同期・LAN同期 (高速)	ファイル単位	差分同期 (Office系に特化)
得意なデータ	クリエイティブ・大容量データ	文書管理・権限管理	一般的なOffice文書
UI/UX	デスクトップ統合 (OSライク)	ブラウザベース・プレビュー	Windows統合
社外共有	直感的・Transfer機能あり	高度な権限設定	ゲスト招待が必要な場合あり

 

• • • GB単位のデータ同期待ち時間が短縮されることで、クリエイティブ部門や設計部門のリードタイムが短縮される。
    • 「スマートシンク」機能により、ローカルディスクの容量を消費せずに数TBのデータにアクセス可能。PC更改時のデータ移行作業も不要になる。

• • • 使い勝手が悪いストレージを導入すると、現場は無料の転送サービスや個人用ドライブを使い始めてしまう。
    • 「使いやすい（ユーザーが使いたくなる）ツール」を公式に提供することが、結果として最も効果的なセキュリティ対策となる。

• • • 「Dropbox Paper」や動画へのタイムスタンプ付きコメント機能（Dropbox Replay）などにより、メールやチャットでの「ファイル添付→修正→送付」の往復ラリーが消滅する。

SCSKの付加価値:

• • • 単なるライセンス販売だけでなく、既存ファイルサーバーからのデータ移行支援。
    • IDaaSやCASBと組み合わせた、エンタープライズレベルのゼロトラストセキュリティ環境の構築。
    • 「BoxかDropboxか」で迷われているお客様への、業務特性に合わせたフラットな選定支援。